プライバシーポリシー

平成17年4月の個人情報保護法の全面施行にあたり、株式会社エフエム佐賀は個人情報保護の重要性を改めて深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)をはじめとする関係諸法令の遵守はもとより、みなさまの信頼に背くことのない社内体制を作り、全社をあげて個人情報の保護に取り組んで参ります。
このような認識の下、このたび「個人情報の保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)」を以下のとおり定めました。

エフエム佐賀個人情報の保護に関する基本方針

1.個人情報の取得
①取得にあたっては、個人情報の保護に関する法律やその他の法令、日本民間放送連盟方針等に基づき、適正な方法で行う。
②何のために使うのかを明らかにし「書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ホームページ(URL=http://www.fmsaga.co.jp)に掲示」、正しい手段で必要な範囲内で取得する。

2.個人情報の利用
①明示した利用目的以外では使用しない。明示した利用目的以外で使用する場合は、書面・FAX・電子メール等によって、本人の同意を得て行う。
②個人情報は、利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容を保つよう努める。

3.個人情報の管理
①紛失、改ざん、漏洩がないよう、個人情報保護に関する管理責任者をおく。
②総務部、営業部、放送部、東京支社にそれぞれ運用管理者をおき、万全の保護体制を構築し、個人情報を厳重に管理、監督する。
③管理責任者並びに各部・支社管理者は、社員並びに当社の業務に関わるすべての者に対し、個人情報保護規定を遵守し適正な取り扱いをするように指導する。

4.個人情報の第三者提供と共同利用
①個人情報は、原則として本人の同意を得ずに第三者には提供しない。
②第三者に提供する場合は、利用目的に第三者への提供を明示するとともに、第三者の氏名・名称、業務内容、提供する情報項目や手段、方法及びその変更などを本人に通知若しくは番組やホームページ等に掲載する。
③第三者と共同利用する場合は、利用目的に共同利用することを明示し、共同利用者の氏名・名称、業務内容、利用目的とその範囲及び情報項目を管理責任者が通知または公表する。
④JFNあるいはFMQリーグのネット番組における個人情報については、個人情報保護規定を遵守し、公正な取り扱いをするよう相互に文書で確認するとともに、本人に通知若しくはホームページ等に掲載する。

5.個人情報の開示
個人情報の本人から開示を求められた場合、本人であることを確認したうえで、法令で定める場合を除き、書面または本人の同意する方法で開示する。

6.個人情報の訂正、追加と削除
①個人情報の本人から内容の訂正、追加または削除を求められた場合は、利用目的の達成と調査を行い、誠実に対処する。
②訂正等を行った場合、または行わない旨を決定したときは、速やかにその本人に通知する。

7.苦情の処理
個人情報の取扱いに関して苦情の申し出があった場合は、誠実にかつ速やかに対応する。

8.漏洩などの事実の公表と報告
①保有或いは委託している個人情報の漏洩が合った場合、速やかに個人情報管理者及び管理責任者に報告し、漏洩内容を本人に通知する。
②保有或いは委託している個人情報の漏洩、滅失などがあった場合は、その内容と再発防止策を速やかに公表するとともに総務大臣に報告する。

9.個人情報に関するお問い合わせ対応
個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)は、以下の手続きで行う。

①ホームページから該当する請求用紙をダウンロードして必要事項を記入して行う。
②公的な証明書(パスポート、運転免許証など)で本人の確認を行う。なお、確認用のコピーは確認後、廃棄する。
③必要事項を記入した開示請求書と本人または代理人の確認用書類に、返送用郵便切手80円分を下記に郵送または提出する。窓口の開設時は、月〜金曜日の午前10時から午後5時まで。
④利用目的の通知、情報内容の開示請求の手数料は、1件につき500円(現金または郵便切手)とする。なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の手数料は不要とする。
⑤受け付けた請求書は、個人情報管理責任者が内容確認のうえ、受付後十日以内に請求用紙記載の住所に返答書を発送する。請求に応じない場合は、その理由を返答する。
⑥個人情報の取扱いに関するお問い合わせは

(封書)
〒840-0023 佐賀市本庄町286-5 (株)エフエム佐賀個人情報係
(e-mail)
fms@po.fmsaga.co.jp
(FAX)
0952-29-7200

(電話)
0952-25-7790

10.その他
①本個人情報保護方針は、関連法の改正、社会情勢の変化等に伴い内容が修正されることがあります。
②修正があった場合は、直ちに本サイトに掲載いたします。

平成17年4月1日

株式会社エフエム佐賀

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